聯(lián)系QQ:649622350
近年來(lái),曲沃縣人民檢察院認(rèn)真落實(shí)高檢院關(guān)于嚴(yán)格檔案管理的工作要求,堅(jiān)持“檔案+制度”,“ 檔案+科技”“ 檔案+創(chuàng)新”,不斷提升檔案管理水平,研究檔案深度利用的方式方法,讓“死檔案”變成“活智庫(kù)”,積極推進(jìn)我院各項(xiàng)檢察工作的全面發(fā)展。 一、檔案+制度,檔案管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化。我院構(gòu)建了完善的檔案管理制度。明確檔案的歸檔制度、檔案的安全保管制度,檔案的保密制度,檔案的借閱制度,并做到制度上網(wǎng)上墻,使檔案管理科學(xué)有序。同時(shí)建立檔案工作人員崗位責(zé)任制,破除檔案工作人員的兼職現(xiàn)象,配置專(zhuān)業(yè)檔案人才,將每一個(gè)工作制度進(jìn)行細(xì)化,責(zé)任到人,保證工作能夠細(xì)致規(guī)范化的開(kāi)展。 二、檔案+科技,檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化。我院以檔案信息化為抓手,不斷加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。一方面加大硬件設(shè)備的投入,高標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃?rùn)n案用房,做到檔案庫(kù)房、閱卷、辦公三分開(kāi),另外為檔案用房購(gòu)置了全智能自動(dòng)化密集架,恒溫恒濕控制系統(tǒng),檔案專(zhuān)用消毒柜,以及專(zhuān)供檔案工作使用的高速掃描儀、打印機(jī)、自動(dòng)化檔案整理臺(tái)等設(shè)備,切實(shí)達(dá)到檔案安全管理的 “八防”要求。另一方面使用升級(jí)版的“三友和”檔案管理系統(tǒng),堅(jiān)持保密原則的基礎(chǔ)上開(kāi)展檔案數(shù)字化工作。對(duì)全部的文書(shū)和訴訟檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描,實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)檔案和電子檔案兩套化管理,實(shí)現(xiàn)了手工檢索向計(jì)算機(jī)全文檢索的全面過(guò)渡,為檔案的高效利用提供了便捷。 三、檔案+創(chuàng)新,檔案管理實(shí)現(xiàn)增值化。檔案部門(mén)對(duì)有參考利用價(jià)值的檔案信息進(jìn)行整合、挖掘、提煉。今年編發(fā)《曲沃檢察院檔案專(zhuān)刊》六期,一期一個(gè)專(zhuān)題,涵蓋了檔案基本知識(shí),檔案法律法規(guī),典型案例的調(diào)研分析,普及檔案管理知識(shí)的同時(shí) 又為執(zhí)法辦案提供了參考。實(shí)現(xiàn)了檔案利用服務(wù)的深化與增值,將“死檔案”變成“活資源”,把“檔案庫(kù)”變成“智慧庫(kù)”。除此之外,我院檔案部門(mén)依托信息化,將辦案所產(chǎn)生的電子文件、音頻資料列入歸檔范圍,收集案件照片、錄音與視頻等電子資料,將檔案管理向前延伸到文件管理環(huán)節(jié),完善多媒體檔案庫(kù),豐富檔案資源,讓檔案庫(kù)真正“活起來(lái)”。( 李蒲梅 王曉霞 ) |
|Archiver|手機(jī)版|小黑屋|臨汾金融網(wǎng) ( 晉ICP備15007433號(hào) )
Powered by Discuz! X3.2© 2001-2013 Comsenz Inc.