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QQ 微信 OA-洪洞聯(lián)社三舉拉動節(jié)能增效

2017-3-30 17:25| 發(fā)布者: 解剛| 查看: 605| 評論: 0|原作者: 申靜靜|來自: 臨汾金融網(wǎng)

  臨汾金融網(wǎng)訊(申靜靜)2017年,洪洞聯(lián)社大力倡導低碳、節(jié)能、高效、便捷的無紙化辦公,通過QQ、微信、OA辦公平臺的建立和啟用,有效實現(xiàn)了該社與上級良好溝通的友誼平臺,建立了部室與部室有效溝通的廣闊平臺,架起了基層與機關快速溝通的有利平臺,進而,使該社在內(nèi)部管理中實現(xiàn)了質(zhì)的發(fā)展、效的提升。

  一是QQ辦公更省心。在日常辦公中,該社依托QQ聊天功能,上報資料、傳輸文件、發(fā)送信息,省去了以往與上級溝通縣、市隔天跑,機關溝通,樓上、樓下來回跑,基層溝通,城內(nèi)城外經(jīng)常跑的現(xiàn)象。通過QQ聊天的溝通與聯(lián)系,使大家在節(jié)省時間的基礎上,更加節(jié)約了人力、物力、財力 的變相成本,辦公環(huán)節(jié)得到了相應的改善。

  二是微信辦公更省力。該社一是將微信作為全員溝通,上下聯(lián)系,突擊查崗等日常工作的重要工具,對全縣所有機構和人員通過部門職能建立了15個微信辦公群,每個條線、每個部門通過微信聊天功能,將工作中遇到的問題和急需解決的事情在微信中與大家及時溝通聯(lián)系,快速解決,使問題在短時間內(nèi)解決,事情在短時間內(nèi)辦理;二是通過微信的位置功能,與OA辦公平臺掛鉤,將全員工作位置進行實時報送,將外勤人員清貸收息、下鄉(xiāng)調(diào)研等工作的影像資料進行實地報送;三是該社通過微信公眾號功能,將全縣開展的業(yè)務工作、服務工作、扶貧工作等形成文章在微信公眾號上大力宣傳,使關注我行公眾號的客戶在第一時間掌握、知曉洪洞聯(lián)社工作動態(tài),進而將宣傳范圍擴大,宣傳陣地延伸,讓企業(yè)文化向更新、更深的領域發(fā)展,辦公效率得到了相應的提升。

  三是OA辦公更省錢。OA辦公平臺的建立,使該社在內(nèi)部管理提質(zhì)增效中向前邁上了一個新的臺階。2016年四季度OA辦公平臺正式落戶洪洞聯(lián)社,該社通過三個月的有效試行和運營,于2017年1月正式啟用,OA辦公平臺的啟用徹底顛覆以往紙質(zhì)化辦公費錢、費力、費時的繁瑣步驟和冗長手續(xù)。在OA辦公平臺中,該社將文件下發(fā)、通知下達、位置報送、事項審批、個人會話、企業(yè)會話等日常工作轉(zhuǎn)到此平臺中,全面精簡和減少了紙質(zhì)辦公流程和手續(xù),有效保留了電子工作痕跡,在保存時間上也較以往有了實質(zhì)性的改變,辦公費用得到了相應的縮減。

  今年以來,洪洞聯(lián)社在“QQ、微信、OA辦公平臺”發(fā)送通知1362條,解決問題523項,發(fā)送文件32個,報送位置565人次,編發(fā)微信20期,文章71篇。


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